同学会是老同学联络感情、回忆青春的重要活动，但顺利组织一场同学会却并非易事，这导致很多有心组织的人都望而却步。

1、成立筹备小组

    同学会筹备小组是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹备小组能使聚会进程事半功倍，通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。

    由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。

按照同学会需要筹备的三大块内容，筹备小组的工作也可分为这三项：

    1) 决策工作：负责活动流程与设计的拿捏审核敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等；

    2) 联系工作：负责联系同学老师，统计到场人数，传达活动相关信息等；

    3) 财务工作：负责同学会报名费的收集以及活动各项费用的支出管理、开销买单等。

2、确定时间地点

同学聚会的时间和地点的确定需要在全班同学讨论的基础上，由筹备小组最终决定。

由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备小组的人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。

3、关于预算

筹备小组根据预算选择服务项目；

每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。

在预算大致确定后，筹备小组便可通知同学们交纳会费；建议设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也方便后期的缴费流程。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。

4、关于携带家属

    同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，“再聚首”根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：

    1) 不建议携带爱人出席。爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。

    2) 不建议携带小孩出席。小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中；同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。

5、避免炫富

    为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，“再聚首”建议筹备小组成员在通知同学参会时强调同学们尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。